Datenschutzerklärung
1. Verantwortliche
Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:
Vanessa Weber Fotografie
Vanessa Weber
Hopfengasse 24a
92334 Berching
Deutschland
E-Mail: vanessaweberfotografie@outlook.de
2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung
Der Schutz deiner personenbezogenen Daten ist mir wichtig. Ich verarbeite personenbezogene Daten vertraulich und entsprechend den geltenden Datenschutzvorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), sowie dieser Datenschutzerklärung.
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, mit denen du persönlich identifiziert werden kannst, beispielsweise dein Name, deine Anschrift, deine E-Mail-Adresse oder Fotos, auf denen du erkennbar bist.
In dieser Datenschutzerklärung informiere ich dich darüber, welche Daten ich erhebe, wofür ich sie verwende, auf welcher Rechtsgrundlage dies geschieht und welche Rechte du hast.
3. Hosting und Bereitstellung der Website
Meine Website wird mit einem Angebot von IONOS erstellt und bereitgestellt.
Beim Aufruf der Website werden technisch erforderliche Informationen verarbeitet, damit die Website angezeigt, stabil betrieben und vor Angriffen geschützt werden kann. Hierzu können insbesondere Informationen über den verwendeten Browser, das Betriebssystem, den Zeitpunkt des Zugriffs und aufgerufene Seiten gehören.
Die Verarbeitung erfolgt, soweit erforderlich, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Mein berechtigtes Interesse liegt in der sicheren und zuverlässigen Bereitstellung meiner Website.
Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch IONOS findest du in den Datenschutzhinweisen des Anbieters: https://www.ionos.de/terms-gtc/datenschutzerklaerung/
4. Website-Statistik mit IONOS WebAnalytics
Für die statistische Auswertung und technische Optimierung meiner Website wird IONOS WebAnalytics eingesetzt.
Dabei können unter anderem folgende Informationen erfasst werden:
aufgerufene Seiten oder Dateien,
zuvor besuchte Website (Referrer),
Browsertyp und Browserversion,
verwendetes Betriebssystem und Gerätetyp,
Zeitpunkt des Zugriffs,
anonymisierte IP-Adresse.
Nach Angaben von IONOS werden IP-Adressen bei WebAnalytics unmittelbar anonymisiert. WebAnalytics verwendet hierfür keine Cookies.
Die Verarbeitung dient dazu, die Nutzung meiner Website statistisch auszuwerten und mein Angebot technisch zu verbessern. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Weitere Informationen findest du unter: https://www.ionos.de/hilfe/datenschutz/datenverarbeitung-durch-ihr-ionos-produktes/webanalytics/
5. Kontaktaufnahme per Kontaktformular, E-Mail, Telefon oder Messenger
Wenn du mich über das Kontaktformular meiner Website, per E-Mail, telefonisch oder über einen Messenger kontaktierst, verarbeite ich die von dir mitgeteilten Daten.
Dazu können insbesondere gehören:
Name,
E-Mail-Adresse,
Telefonnummer,
Inhalt deiner Nachricht,
Angaben zu deinem gewünschten Fotoshooting,
weitere Informationen, die du mir freiwillig mitteilst.
Ich verwende diese Daten, um deine Anfrage zu beantworten, Rückfragen zu klären und gegebenenfalls ein Fotoshooting vorzubereiten oder zu vereinbaren.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder eines Vertrags erforderlich ist. In anderen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage meines berechtigten Interesses an der Bearbeitung eingehender Anfragen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO oder auf Grundlage deiner Einwilligung, sofern diese erforderlich ist.
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung deiner Anfrage nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen rechtmäßigen Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.
Bitte übermittle mir über das Kontaktformular keine sensiblen Informationen, die für deine Anfrage nicht erforderlich sind.
6. Anfragen, Buchungen und Vertragsabwicklung
Wenn du ein Fotoshooting bei mir anfragst oder buchst, verarbeite ich die Daten, die für die Planung, Durchführung und Abwicklung des Auftrags notwendig sind.
Hierzu können insbesondere Kontaktdaten, Terminangaben, Angaben zum gewünschten Shooting, Rechnungsdaten und die zur Durchführung erforderlichen Informationen gehören.
Ich nutze diese Daten zur Kommunikation, Terminplanung, Durchführung des Shootings, Rechnungsstellung und Abwicklung des Vertrags.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit ich gesetzlich zur Aufbewahrung bestimmter Unterlagen verpflichtet bin, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
Geschäftliche Unterlagen, insbesondere Rechnungen und steuerlich relevante Belege, bewahre ich entsprechend den jeweils geltenden gesetzlichen Aufbewahrungsfristen auf.
7. Verarbeitung von Fotos und Bilddateien
Im Rahmen meiner fotografischen Tätigkeit entstehen Fotos von Einzelpersonen, Familien, Kindern und weiteren abgebildeten Personen.
Ich verarbeite die Bilddateien, um die vereinbarte fotografische Leistung zu erbringen. Dazu gehören insbesondere die Sichtung, Auswahl, Bearbeitung, Speicherung und Bereitstellung der vereinbarten Bilder.
Je nach Auftrag können auch Angaben verarbeitet werden, die für die Zuordnung der Bilder zu einem Auftrag oder einer Familie erforderlich sind.
Die Verarbeitung erfolgt zur Erfüllung des Vertrags gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit eine Einwilligung erforderlich ist, insbesondere für eine Veröffentlichung von Fotos, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Ich veröffentliche Fotos nicht automatisch. Eine Veröffentlichung auf meiner Website, auf Social Media oder in anderen Werbematerialien erfolgt nur, wenn hierfür eine entsprechende Rechtsgrundlage besteht, insbesondere eine wirksame Einwilligung.
Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.
8. Online-Galerien und Bildbereitstellung über PicDrop
Für die Bereitstellung und Übermittlung von Fotos nutze ich PicDrop.
Anbieter ist:
PicDrop GmbH
Am Kupfergraben 4/4a
10117 Berlin
Deutschland
Über PicDrop können Bilder in passwortgeschützten oder anderweitig zugangsbeschränkten Online-Galerien bereitgestellt werden. Je nach Auftrag erhalten Kundinnen und Kunden einen Link, über den sie ihre Fotos ansehen und gegebenenfalls auswählen oder herunterladen können.
Im Rahmen dieser Nutzung können insbesondere Namen, Kontaktdaten, Galerieinformationen sowie die bereitgestellten Bilddateien verarbeitet werden.
Die Verarbeitung dient der Erfüllung des jeweiligen Fotoauftrags und erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit eine Einwilligung erforderlich ist, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Ich habe mit PicDrop eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen.
Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch PicDrop findest du unter: https://www.picdrop.com/web/de/privacy
Die Verfügbarkeit der Galerien und die Dauer der Bereitstellung richten sich nach der jeweiligen Vereinbarung und den für den Auftrag geltenden Informationen.
9. Kindergarten- und Kita-Fotografie
Bei Fotoaufträgen in Kindergärten und Kindertagesstätten können personenbezogene Daten von Kindern und gegebenenfalls deren Erziehungsberechtigten verarbeitet werden.
Die Verarbeitung umfasst, soweit für den jeweiligen Auftrag erforderlich, die Anfertigung, Zuordnung, Bearbeitung und Bereitstellung von Fotos sowie die Abwicklung und Rechnungserstellung von Bestellungen.
Welche Daten verarbeitet werden und auf welcher Rechtsgrundlage dies geschieht, hängt auch davon ab, ob die Einrichtung den Auftrag erteilt oder die Eltern direkt bei mir buchen beziehungsweise bestellen.
Gruppen- und Geschwisterfotos sowie eine Veröffentlichung von Bildern erfolgen nur, wenn die hierfür erforderlichen rechtlichen Voraussetzungen erfüllt sind. Insbesondere werden Einwilligungen berücksichtigt, soweit diese erforderlich sind.
Zusätzliche Informationen zur konkreten Kita-Fotografie und gegebenenfalls erforderliche Einwilligungen werden den betroffenen Familien im Zusammenhang mit dem jeweiligen Auftrag zur Verfügung gestellt.
10. Löschung und Aufbewahrung von Fotos
Ich speichere personenbezogene Daten und Bilddateien nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
Arbeitskopien von Bilddateien, die ich für die Sichtung, Auswahl, Bearbeitung und Bereitstellung benötige, lösche ich nach Abschluss der Auftragsbearbeitung, sobald sie nicht mehr erforderlich sind, sofern keine rechtlichen oder sonstigen berechtigten Gründe einer Löschung entgegenstehen.
Für Rechnungen und andere gesetzlich aufzubewahrende Geschäftsunterlagen gelten die jeweiligen gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.
Eine Löschung bei mir bedeutet nicht automatisch, dass Dateien oder Sicherungskopien bei eingesetzten Dienstleistern zeitgleich gelöscht werden. Für deren Verarbeitung gelten ergänzend die jeweiligen Datenschutzinformationen der Anbieter.
11. Instagram
Auf meiner Website befindet sich ein Link zu meinem Instagram-Profil.
Wenn du diesen Link anklickst, verlässt du meine Website und gelangst zu Instagram. Ab diesem Zeitpunkt verarbeitet der jeweilige Anbieter Daten in eigener Verantwortung.
Wenn du mein Instagram-Profil besuchst, können personenbezogene Daten durch den Anbieter verarbeitet werden. Auf Art und Umfang dieser Verarbeitung habe ich keinen vollständigen Einfluss.
Weitere Informationen findest du in den Datenschutzinformationen von Instagram: https://privacycenter.instagram.com/policy/
12. Website-Übersetzungsdienst
Auf meiner Website ist der IONOS Website-Übersetzer eingebunden. Dieser ermöglicht es, die Inhalte meiner Website in andere Sprachen zu übersetzen.
Der Dienst wird über IONOS MyWebsite Now bereitgestellt und verwendet einen externen Übersetzungsdienst. Nach den Informationen von IONOS werden Website-Inhalte zur Übersetzung in Echtzeit verarbeitet. Dabei können Daten an den eingesetzten Drittanbieter übermittelt werden.
Die Übersetzungsfunktion wird erst geladen, nachdem du über den auf der Website angezeigten Hinweis ausdrücklich zugestimmt hast. Wenn du die Übersetzung ablehnst, kannst du die Website weiterhin in ihrer ursprünglichen Sprache nutzen.
Im Zusammenhang mit der Nutzung des Übersetzungsdienstes können insbesondere die aufgerufenen Website-Inhalte sowie technische Informationen verarbeitet werden. Welche Daten im Einzelnen erhoben werden, richtet sich nach der konkreten Einbindung und den Datenschutzbestimmungen des Dienstanbieters.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage deiner Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Soweit durch den Dienst Informationen auf deinem Endgerät gespeichert oder ausgelesen werden, erfolgt dies auf Grundlage von § 25 Abs. 1 TDDDG.
Du kannst deine Einwilligung über die Datenschutzeinstellungen meiner Website mit Wirkung für die Zukunft ändern oder widerrufen.
Weitere Informationen zur Übersetzungsfunktion findest du in den Datenschutzhinweisen von IONOS und des jeweils eingesetzten Übersetzungsdienstes.
13. Cookies und ähnliche Technologien
Meine Website wird mit IONOS MyWebsite Now betrieben. Nach den Informationen von IONOS verwendet MyWebsite Now selbst keine Cookies. Für die statistische Auswertung wird IONOS WebAnalytics eingesetzt.
Wenn künftig zusätzliche Dienste, eingebettete Inhalte oder andere Technologien verwendet werden, die personenbezogene Daten verarbeiten oder auf Informationen in deinem Endgerät zugreifen, wird diese Datenschutzerklärung entsprechend ergänzt. Soweit erforderlich, wird zuvor deine Einwilligung eingeholt.
14. Empfänger und Weitergabe von Daten
Ich gebe personenbezogene Daten nur weiter, wenn dies zur Erfüllung eines Vertrags erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht, du eingewilligt hast oder eine andere gesetzliche Rechtsgrundlage die Weitergabe erlaubt.
Empfänger können insbesondere technische Dienstleister für den Betrieb meiner Website, PicDrop zur Bereitstellung von Online-Galerien sowie Steuer- oder sonstige berufliche Dienstleister sein, soweit dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist.
Soweit Dienstleister personenbezogene Daten in meinem Auftrag verarbeiten, werden die hierfür erforderlichen datenschutzrechtlichen Vereinbarungen abgeschlossen, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben ist.
15. Deine Rechte
Du hast im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte:
Auskunft über die von mir verarbeiteten personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO),
Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO),
Löschung deiner Daten (Art. 17 DSGVO),
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen (Art. 21 DSGVO),
Widerruf einer Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).
Zur Ausübung deiner Rechte kannst du mich über die oben genannten Kontaktdaten erreichen.
16. Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde
Du hast das Recht, dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn du der Ansicht bist, dass die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt.
Für Bayern ist insbesondere folgende Aufsichtsbehörde zuständig:
Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)
Promenade 18
91522 Ansbach
Deutschland
Website: https://www.lda.bayern.de/
Du kannst dich außerdem an die Datenschutzaufsichtsbehörde deines gewöhnlichen Aufenthaltsortes, deines Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Datenschutzverstoßes wenden.
17. Datensicherheit
Ich treffe angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, unberechtigtem Zugriff, unbefugter Offenlegung und sonstiger unzulässiger Verarbeitung zu schützen.
18. Aktualität dieser Datenschutzerklärung
Ich passe diese Datenschutzerklärung an, wenn sich meine Datenverarbeitung, die eingesetzten Dienste oder die rechtlichen Anforderungen ändern.
Es gilt die jeweils auf dieser Website veröffentlichte Fassung.
Stand: Oktober 2026